ข้อดีข้อเสียการทำบัญชีโปรแกรม

ข้อดีข้อเสียการทำบัญชีด้วยโปรแกรม/มือ

โปรแกรมบัญชี

ข้อดี	ข้อเสีย
·         สะดวกรวดเร็ว ·         ประหยัดเวลาในการทำงาน พนักงานสามารถนำเวลาที่เหลือไปทำงานอื่นได้ ·         ใช้บุคลากรน้อย ·         คอมพิวเตอร์ทำงานได้แม่นยำรวดเร็วและถูกต้อง ·         หากมีข้อผิดพลาดจะสามารถแก้ไขได้ง่าย ·         สามารถเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังได้ ทั้งข้อมูลจริงและงบประมาณ	·         ใช้เงินลงทุนสูงกว่าบัญชีด้วยมือ เพราะต้องลงทุนซื้อคอมพิวเตอร์และโปรแกรม ·         พนักงานบัญชีที่ใช้คอมพิวเตอร์ไม่เป็นจะขาดความมั่นคงและอาจทำให้เกิดความเสียหาย ·         ข้อมูลอาจสูญหายได้ในหลายกรณี อาทิ คอมพิวเตอร์เสีย, ถูกลบข้อมูล ฯลฯ ·         ข้อมูลอาจถูกคัดลอกจากผู้ไม่ประสงค์ดี

การทำบัญชีด้วยมือ

ข้อดี	ข้อเสีย
·         ไม่ต้องกังวลเรื่องไฟล์เสียหาย ·         เป็นการฝึกเรื่องความละเอียดรอบคอบของผู้ทำบัญชี	·         ใช้บุคลากรเยอะ ·         บุคลากรมีโอกาสเหนื่อยล้า ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ·         ลายมือไม่สม่ำเสมอ ทำให้มีโอกาสผิดพลาดโดยเฉพาะทางตัวเลข ·         การเปรียบเทียบตัวเลขหรือข้อมูลย้อนหลังทำได้ยุ่งยาก หากเก็บเอกสารไม่มีระบบที่ดีพอ ·         งบการเงินล่าช้า ไม่ทัน ·         ต้องเสียเวลาในการนำข้อมูลไปสร้างกราฟ

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น หากเราเลือกใช้โปรแกรมบัญชีแทนการทำบัญชีด้วยมือแล้ว เราจำเป็นต้องอบรมบุคลากรของเราให้คุ้นเคยการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปด้วยนะคะ

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

พูดถึงเรื่องของระบบบัญชีที่ดีนั้น จะทำให้เกิดการควบคุมภายในของกิจการนั้นๆ เป็นไปอย่างมีระบบ ทำให้การดำเนินธุรกิจประสบความสำเร็จตามที่คาดหวังไว้ ในปัจจุบันนักบัญชีได้นำคอมพิวเตอร์มาช่วยในงานบัญชีมากขึ้น ซึ่งระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่นำมาใช้มี 2 ลักษณะคือ

• โปรแกรมตารางงาน เช่น Microsoft Excel ฯลฯ
• โปรแกรมสำเร็จรูปทางด้านบัญชี เช่น AceMoney, Mini Account, AccOffice, FORMULA SmartBiz, Accounting for SMEs, Nanosoft Smart INV, Smile Account5 ฯลฯ ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมภาษาไทยที่ถูกออกแบบเพื่อให้ใช้งานภาษาไทย เป็นความสะดวกสบายที่มีธุรกิจจำนวนไม่น้อยนิยมใช้งานกัน โดยสามารถหาซื้อโปรแกรมลิขสิทธิ์เหล่านี้ได้ตามห้างร้าน IT ชั้นนำต่างๆ