ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์: ข้อดีข้อเสียการทำบัญชีโปรแกรม

ข้อดีข้อเสียการทำบัญชีด้วยโปรแกรม/มือ

ข้อดี

ข้อเสีย

· สะดวกรวดเร็ว

· ประหยัดเวลาในการทำงาน พนักงานสามารถนำเวลาที่เหลือไปทำงานอื่นได้

· ใช้บุคลากรน้อย

· คอมพิวเตอร์ทำงานได้แม่นยำรวดเร็วและถูกต้อง

· หากมีข้อผิดพลาดจะสามารถแก้ไขได้ง่าย

· สามารถเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังได้ ทั้งข้อมูลจริงและงบประมาณ

· ใช้เงินลงทุนสูงกว่าบัญชีด้วยมือ เพราะต้องลงทุนซื้อคอมพิวเตอร์และโปรแกรม

· พนักงานบัญชีที่ใช้คอมพิวเตอร์ไม่เป็นจะขาดความมั่นคงและอาจทำให้เกิดความเสียหาย

· ข้อมูลอาจสูญหายได้ในหลายกรณี อาทิ คอมพิวเตอร์เสีย, ถูกลบข้อมูล ฯลฯ

· ข้อมูลอาจถูกคัดลอกจากผู้ไม่ประสงค์ดี

ข้อดี

ข้อเสีย

· ไม่ต้องกังวลเรื่องไฟล์เสียหาย

· เป็นการฝึกเรื่องความละเอียดรอบคอบของผู้ทำบัญชี

· ใช้บุคลากรเยอะ

· บุคลากรมีโอกาสเหนื่อยล้า ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

· ลายมือไม่สม่ำเสมอ ทำให้มีโอกาสผิดพลาดโดยเฉพาะทางตัวเลข

· การเปรียบเทียบตัวเลขหรือข้อมูลย้อนหลังทำได้ยุ่งยาก หากเก็บเอกสารไม่มีระบบที่ดีพอ

· งบการเงินล่าช้า ไม่ทัน

· ต้องเสียเวลาในการนำข้อมูลไปสร้างกราฟ

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น หากเราเลือกใช้โปรแกรมบัญชีแทนการทำบัญชีด้วยมือแล้ว เราจำเป็นต้องอบรมบุคลากรของเราให้คุ้นเคยการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปด้วยนะคะ